7 Hal yang Harus Diperhatikan sebelum Beli Printer Baru

Teknologi

2024-10-04 15:35:18
Hal-hal yang harus diperhatikan sebelum beli printer baru, mulai dari cek konektivitas, jenis cetaknya, serta beberapa fiturnya.

Beritasaja.com - Membeli baru bisa menjadi keputusan yang membingungkan, terutama dengan begitu banyak pilihan di pasar.

Mulai dari fitur canggih hingga harga yang bervariasi, printer hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran yang masing-masing memiliki kelebihan tersendiri.

Oleh karena itu, teramat penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor sebelum memutuskan printer mana yang paling sesuai dengan kebutuhan.

Mengetahui apa yang harus dicari akan membantu Anda menghindari kesalahan dan memastikan investasi yang lebih bijaksana.

Lantas apa saja hal-hal yang perlu diperhatikan pengguna sebelum membeli agar awet dan tidak mudah rusak?

Selengkapnya berikut ini ulasannya.

Baca juga:

Laser vs.

Inkjet:

Pertimbangkan apakah Anda memerlukan printer laser atau inkjet berdasarkan kebutuhan pencetakan Anda.

laser lebih cepat dan lebih efisien untuk mencetak dokumen teks dalam jumlah besar, menjadikannya pilihan yang lebih hemat biaya untuk pekerjaan cetak skala besar.

Di sisi lain, printer inkjet unggul dalam mencetak gambar berwarna dan foto dengan kualitas tinggi.

Printer inkjet juga lebih serbaguna karena mampu mencetak pada berbagai jenis media, seperti kertas foto, amplop, dan bahkan media transparansi.

Ketika memilih di antara keduanya, penting untuk memahami jenis pekerjaan cetak yang paling sering Anda lakukan.

Menilai kebutuhan Anda

Pertimbangkan seberapa banyak cetakan yang Anda perlukan secara rutin.

Untuk habitat kantor, carilah printer yang mampu mencetak setidaknya 20-30 halaman per menit (PPM) untuk penggunaan umum.

Jika Anda berkarya di konservasi dengan permintaan tinggi, pilihlah printer yang dapat mencetak lebih dari 40 PPM.

Selain itu, periksa kapasitas baki input kertas, yang dapat meminimalkan frekuensi pengisian kertas selama periode sibuk, sehingga meningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi gangguan.

Fitur All-in-One:

ari printer multifungsi (MFP) yang tidak hanya dapat mencetak, tetapi juga dapat memindai, menyalin, dan bahkan mengirim faks.

Printer seperti ini dapat menghemat ruang dan biaya dengan menggabungkan beberapa perangkat menjadi satu unit.

Pastikan printer tersebut dilengkapi dengan fitur seperti pengumpan dokumen otomatis (ADF), yang dapat meningkatkan efisiensi terutama saat menangani dokumen dalam jumlah banyak.

Printer multifungsi ini sangat sekali cocok untuk kantor kecil hingga menengah yang memerlukan berbagai fungsi dalam satu perangkat.

Pencetakan nirkabel dan mobile:

Pastikan printer mendukung konektivitas nirkabel seperti Wi-Fi dan Bluetooth, serta kemampuan untuk mencetak dari perangkat seluler.

Hal ini memungkinkan Anda mencetak dari berbagai perangkat tanpa perlu menghubungkan kabel, yang sekali berguna di lingkungan hidup kantor bersama atau kantor rumahan.

Pencetakan mobile juga semakin penting di era kerja fleksibel, di mana karyawan dapat mencetak dokumen dari smartphone atau tablet mereka saat berada di luar kantor.