5 Tips Rapikan E-mail di Beberapa Akun Gmail yang Terhubung di HP

Teknologi

2024-11-29 17:35:11
Salah satu tips merapikan e-mail di beberapa akun Gmail adalah dengan rajin melakukan filter,penghapusan e-mail lama, hingga mengatur notifikasi.

Beritasaja.com - Banyak pengguna ponsel saat ini memiliki lebih dari satu akun untuk berbagai keperluan, seperti pekerjaan, bisnis, atau penggunaan pribadi.

Meskipun memiliki beberapa akun bisa mempermudah pengelolaan aktivitas, kenyataannya sering kali pengguna merasa repot mengatur email yang masuk ke masing-masing akun.

promosi, spam, dan pesan penting kerap bercampur, membuat kotak masuk berantakan dan sulit Anda kelola.

Untuk itu, penting mengetahui cara merapikan dan mengelola beberapa akun Gmail di HP agar tetap terorganisir dan efisien.

Selengkapnya BeritasajaTekno merangkum beberapa tips praktis dalam pengelolaan .

Baca juga:

Gunakan fitur label untuk mengelompokkan e-mail berdasarkan kategori tertentu, seperti pekerjaan, keluarga, atau proyek.

Label ini seperti folder, tetapi lebih fleksibel karena Anda bisa menambahkan beberapa label pada satu email.

Untuk membuat label baru, buka pengaturan Gmail, klik ikon â+â di bagian Label, dan beri nama sesuai kebutuhan Anda.

Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah menemukan e-mail yang relevan tanpa harus mencari satu per satu.

Hemat waktu dengan mengatur filter yang secara otomatis menyortir email masuk.

Misalnya, Anda dapat membuat filter untuk langsung memberi label, mengarsipkan, atau memindahkan email dari pengirim tertentu ke folder khusus.

Pengaturan filter ini membantu menjaga kotak masuk tetap rapi dan terorganisir tanpa perlu melakukannya secara manual.

Jika Anda sering menggunakan satu akun untuk banyak tujuan, coba manfaatkan variasi alamat e-mail dengan menambahkan tanda â+â di nama email Anda (contoh: .

Gmail akan tetap mengarahkan email ke akun utama Anda, tetapi Anda bisa membuat filter berdasarkan variasi alamat ini untuk mempermudah pengelolaan pesan dari konteks yang berbeda.

Jangan biarkan kotak masuk Anda penuh dengan e-mail lama yang sudah tidak relevan.

Arsipkan email yang tidak lagi Anda perlukan di kotak masuk, tetapi masih ingin Anda simpan.

E-mail yang diarsipkan tetap dapat dicari kapan saja tanpa mengganggu tampilan kotak masuk utama.

Atur notifikasi untuk setiap akun Gmail agar Anda tidak terganggu oleh notifikasi yang tidak penting.

Anda bisa memilih hanya menerima notifikasi untuk e-mail penting, atau menonaktifkan notifikasi di jam-jam tertentu agar tidak mengganggu ketepatan Anda.

Pengaturan ini dapat membantu mengurangi distraksi sekaligus menjaga kecepatan Anda.Itulah beberapa tips yang bisa Anda coba untuk mengorganisir beberapa e-mail satu perangkat Anda.